Постановление Минюст РБ 158 17.08.2021 Об изменении постановления Министерства юстиции Республики Беларусь от 26 октября 2006 г. № 64

ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

17 августа 2021 г. № 158

Об изменении постановления Министерства юстиции Республики Беларусь от 26 октября 2006 г. № 64

На  основании части  первой пункта 1 статьи 18 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2004 г. № 305-З «О нотариате и нотариальной деятельности» и части первой пункта 11 Положения о Министерстве юстиции Республики Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31 октября 2001 г. № 1605, Министерство юстиции Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1.Внести в Правила нотариального делопроизводства, утвержденные постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 26 октября 2006 г. № 64, следующие изменения:

в абзаце восьмом пункта 2:

слова «, в электронном виде» исключить;

после слов «за  исключением  сведений  и (или)  документов» дополнить словами «в электронном виде»; в пункте 19:

в части четвертой слово «выдаваемой» заменить словом «выдаваемом»; в части пятой слово «выдаваемой» заменить словом «выдаваемые»;

в пункте 24:

абзац третий части второй изложить в следующей редакции:

«наделен полномочиями на осуществление нотариальной деятельности в другом нотариальном округе, прекратил осуществление нотариальной деятельности, – исправления вносятся нотариусом, которому документы переданы в установленном законодательством порядке, а в случае передачи документов в нотариальный архив – нотариусом, определенным территориальной нотариальной палатой.»;

части третью и четвертую изложить в следующей редакции:

«Исправления в нотариальные документы, удостоверенные (выданные, засвидетельствованные) по 31 декабря 2013 г. включительно, вносятся нотариусом, совершившим нотариальное действие, а в случае его отсутствия (временного неосуществления нотариальной деятельности ввиду уважительных причин (временная нетрудоспособность и другое), наделения нотариуса полномочиями на осуществление нотариальной деятельности в другом нотариальном округе, приостановления или прекращения нотариальной деятельности) – нотариусом, выполняющим функции заведующего нотариальной конторой, нотариусом односоставной нотариальной конторы, обеспечивающими их сохранность.

В случае передачи документов,  указанных  в части  третьей  настоящего  пункта, на хранение в нотариальный архив внесение исправлений в них осуществляется нотариусом, совершившим нотариальное действие, а в случае его отсутствия (временного неосуществления нотариальной деятельности ввиду уважительных причин (временная нетрудоспособность и другое), наделения нотариуса полномочиями на осуществление нотариальной деятельности в другом нотариальном округе, приостановления или прекращения нотариальной деятельности) – нотариусом, определенным территориальной нотариальной палатой.»;

пункт 25 изложить в следующей редакции:

«25. Документ, состоящий из двух и более листов, должен быть скреплен способом, не позволяющим разъединить листы. Скрепление листов документа осуществляется путем его прошивки (прошнуровки) нитью (лентой) белого или красного цвета.

При совершении исполнительной надписи допускается ее скрепление с документом с использованием скоб.

На скрепляемом документе независимо от способа скрепления совершается надпись:

«Всего прошито, пронумеровано и скреплено печатью на листах».

Количество скрепленных листов заверяется подписью нотариуса, выдавшего документ   либо    совершившего нотариальное действие, с указанием его статуса и скрепляется гербовой печатью нотариуса.»;

в пункте 29:

из абзаца восьмого слова «(за исключением запросов, оформленных в электронной форме)» исключить;

после абзаца десятого дополнить пункт абзацами следующего содержания:

«справках, содержащих сведения о том, что наследственное дело не открывалось; справках, содержащих информацию по наследственным делам о круге наследников,

наследниках, принявших  наследство,  выданных  свидетельствах  о праве  на наследство и тому подобном;

справках, содержащих сведения о наличии либо отсутствии ареста и запрещения отчуждения недвижимого имущества;»;

пункт 33 после части первой дополнить частью следующего содержания:

«На документах, требующих срочного исполнения, вместе с датой допускается указывать время их поступления (часы, минуты).»;

в пункте 35:

дополнить пункт подпунктом 35.4-1 следующего содержания:

«35.4-1. наследственное дело, поступившее нотариусу для его ведения.

Нотариус, которому передано наследственное дело для его ведения, в день его поступления регистрирует в книге учета наследственных дел имеющиеся в нем заявления, указанные в пункте 2 статьи 81 Закона Республики Беларусь «О нотариате и нотариальной деятельности», при этом в графе «Примечание» книги учета наследственных дел указывается основание передачи наследственного дела (ссылка на акт законодательства).

Если нотариусом, которому поступило наследственное дело, ранее не открывалось наследственное дело после наследодателя, такому наследственному делу в день его поступления присваивается новый порядковый номер в соответствии с частью второй пункта 62 настоящих Правил. В день поступления такого наследственного дела также вносится  запись  в алфавитную книгу учета  наследственных  дел,  при этом в графе «Примечание» алфавитной книги учета наследственных дел указывается основание передачи наследственного дела (ссылка на акт законодательства).

В случае, если нотариусом, которому поступило наследственное дело, ранее было открыто наследственное дело после наследодателя, такому наследственному делу новый порядковый номер не присваивается, запись в алфавитную книгу учета наследственных дел не вносится, документы поступившего наследственного дела приобщаются в ранее открытое наследственное дело;»;

подпункт 35.11 изложить в следующей редакции:

«35.11. заявления о согласии на обработку  персональных данных в связи с проведением видеозаписи;»;

дополнить пункт подпунктом 35.13-1 следующего содержания:

«35.13-1. заявления наследников о согласии на принятие  наследства  наследником по истечении срока, установленного для его принятия;»;

дополнить пункт подпунктами 35.191, 35.192, 35.193 следующего содержания:

«35.19-1. заявления об оформлении личных дел должностных лиц (представителей) юридических лиц и переводчиков;

35.192.лиц (лица), обратившихся за совершением нотариального действия, о представлении  их  (его)  интересов  в республиканской  или  территориальной организации по государственной  регистрации  недвижимого  имущества,  прав  на него и сделок с ним;

35.193.о том, что наследственное дело не открывалось. Заявление о выдаче справки о том, что   наследственное   дело   не открывалось,

адресуется нотариусу и должно содержать фамилию, собственное имя, отчество заявителя и наследодателя, дату смерти наследодателя, место открытия наследства, определяемое в соответствии со статьей 1036 Гражданского кодекса Республики Беларусь.

Заявление о выдаче справки о том, что наследственное дело не открывалось, оформляется в порядке, предусмотренном частью пятой пункта 51 Инструкции о порядке совершения нотариальных действий, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 23 октября 2006 г. № 63.

Справка о том, что наследственное дело не открывалось, выдается:

в отношении наследодателя, умершего после 31 декабря 1976 г., – любым нотариусом;

в отношении наследодателя, умершего по 31 декабря 1976 г. включительно, – нотариусом по месту открытия наследства.

При выдаче справки о том, что наследственное дело не открывалось, нотариус проверяет сведения об открытии наследственного дела в порядке, предусмотренном частью первой пункта 61 Инструкции о порядке совершения нотариальных действий.

В справке о том, что наследственное дело не открывалось, указываются (согласно сведениям, содержащимся в заявлении о выдаче справки о том, что наследственное дело не открывалось) фамилия, собственное имя, отчество наследодателя, дата его смерти, место открытия наследства, дата и время (часы, минуты) проверки сведений об открытии наследственного дела.

В случае, если сведения об открытии наследственного дела содержатся в алфавитных книгах учета наследственных дел, находящихся на хранении в другой нотариальной  конторе   либо   в нотариальном   архиве   или   государственном   архиве, в справке о том, что наследственное дело не открывалось, дополнительно указывается информация о том, что сведения об открытии наследственного дела подлежат проверке по алфавитным книгам учета наследственных дел, находящимся на хранении в другой нотариальной конторе либо в нотариальном или государственном архиве, с указанием наименования  нотариальной  конторы,  нотариального   или   государственного  архива, на хранении в которых находятся такие книги.

Справка о том, что наследственное дело не открывалось, составляется в двух экземплярах, один из которых приобщается к хранящемуся в делах нотариуса заявлению, второй – выдается лицу, обратившемуся за ее выдачей. К заявлению также приобщаются распечатанные и заверенные нотариусом в порядке, предусмотренном настоящими Правилами, сведения из информационных (электронных) ресурсов (систем) Белорусской нотариальной палаты;»;

в пункте 37 слова «регистрационного номера» заменить словами «регистрационного индекса»;

в пункте 41:

в абзаце третьем части второй слова «наименование документа» и «наименование органа» заменить     соответственно словами «наименование (вид) документа» и «наименование (код) органа»;

из части четвертой слова «в том числе» исключить; в пункте 45:

слова «исходящего номера» заменить словами «регистрационного индекса»; дополнить пункт предложением следующего содержания: «Регистрационный индекс

может быть дополнен другими условными обозначениями.»; в пункте 47:

в части второй:

слова «с помощью» заменить словами «, в том числе из»;

слова «либо с использованием глобальной компьютерной сети Интернет» исключить;

часть третью после слова «времени» дополнить словами «и (или) места»;

абзац восьмой пункта 56 после слов «виде», «электронные документы», «ресурсов» и «гибридных дел» дополнить соответственно словами «(ДЭВ)», «(ЭД)», «(ИР)» и «(ГД)»;

дополнить Правила пунктом 621 следующего содержания:

«621. В случае передачи наследственного дела другому нотариусу для его ведения документы, имеющиеся в наследственном деле, оформляются в порядке, установленном пунктом 25 настоящих Правил. С оформленного наследственного дела изготавливается копия и заверяется  в порядке,  предусмотренном  частью  третьей  пункта 6  Инструкции о порядке совершения нотариальных действий.

Подлинное наследственное дело с сопроводительным письмом нотариус, который передает наследственное дело, направляет нотариусу по месту открытия наследства посредством почтовой связи почтовым отправлением с объявленной ценностью с описью вложения и уведомлением о получении либо передает лично под роспись, которая проставляется нотариусом по месту открытия наследства на экземпляре сопроводительного письма, остающемся в делах нотариуса, передающего наследственное дело.

В день передачи наследственного дела нотариус, который передает наследственное дело, вносит запись в графу «Примечание» книги учета наследственных дел и алфавитной книги учета наследственных дел, в которой указываются основания передачи наследственного дела (ссылка на акт законодательства) и дата его направления (передачи) нотариусу по месту открытия наследства.

Копия наследственного дела, извещения о передаче наследственного дела для его ведения нотариусу по месту открытия наследства, сопроводительное письмо, уведомление о получении почтового отправления (если документы направлялись посредством почтовой  связи)   хранятся   в делах   нотариуса,   передавшего   наследственное   дело, и формируются в дела одного делопроизводственного (календарного) года в соответствии с выпиской из номенклатуры дел.»;

дополнить Правила пунктом 631 следующего содержания:

«631. Платежные документы (платежные поручения, карт-чеки, квитанции, другие документы) или их копии, подтверждающие уплату нотариального тарифа, а также документы (заявления, справки и другие), подтверждающие возврат полностью или частично плательщику уплаченного нотариального тарифа, хранятся в делах нотариуса и формируются в дела одного делопроизводственного (календарного) года в соответствии с выпиской из номенклатуры дел.»;

часть третью пункта 67 дополнить словами «, нотариального бюро»; пункт 73 дополнить частью следующего содержания:

«Если дело подшито (переплетено) без внутренней описи, составленная по установленным формам внутренняя опись подклеивается ко внутренней стороне обложки дела.»;

часть третью пункта 84 после слова «другим» дополнить словами «способом,»; в приложении 1 к этим Правилам слова

«Неоконченные наследственные дела за 

(фамилия, собственное имя,

годы принимает

отчество нотариуса, его статус и наименование нотариального округа)

                .*»

заменить словами

«Неоконченные наследственные дела за 

годы принимает

(фамилия, собственное имя, отчество нотариуса, его статус

                .*»;

и наименование нотариального округа)

подстрочное примечание  «***»  к приложению 16  к этим  Правилам  после  слова «первичного» дополнить словом «(последующего)»;

подстрочное  примечание  «**»  к приложению 18  к этим  Правилам  после  слова «первичного» дополнить словом «(последующего)»;

из названия графы 2  приложения  23  к этим  Правилам  слова  «и  наследника(ов)» исключить.

2.Настоящее постановление вступает в силу с 1 сентября 2021 г.

Министр           О.Л.Слижевский